Ihre KARRIERE bei uns

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​Volljurist, Notarfachwirt, Notarfachangestellter als Büroleiter (m/w/d)

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Vollzeit

Festanstellung

ab sofort (unbefristet)

Einsatzort: Bad Kissingen

Homeoffice teilweise möglich

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Ihre Tätigkeit als Büroleiter (m/w/d):

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​Als Büroleiter (m/w/d) koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im Notariat und sind zentraler Ansprechpartner für die übrigen Sachbearbeiter*innen und Hilfskräfte, die sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben anleiten. Ihnen obliegt die Zuweisung von Auftragseingängen und die Übertragung von Aufgaben an die übrigen Teammitglieder im Bereich der Vertragsvorbereitung, der Kostenbewertung und des Vollzugs. 

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Bei komplexen Rechtsproblemen und speziellen Vollzugs- oder kostenrechtlichen Fragen stehen Sie Ihren Kolleg*innen mit Ihrem Fachwissen und Ihrer praktischen Erfahrung zur Seite und übernehmen Verantwortung für im Tagesgeschäft auftretende arbeitsorganisatorische Entscheidungen.

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Im Rahmen der Mandantenbetreuung übernehmen Sie Beratungstermine auf dem Gebiet des Immobilienrechts, des Erb- und Familienrechts sowie des Gesellschaftsrechts und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur Umsetzung der ermittelten Gestaltungsziele.

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Zu Ihren Aufgaben gehört dabei - in jedem Bearbeitungsstadium - auch die Beantwortung juristisch komplexer Fragestellungen im unmittelbaren Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten.

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Das sollten Sie mitbringen:

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• zwei bestandene juristische Staatsexamina, Notarfachwirt, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung im Notariatswesen oder ähnliche Qualifikation

• Wunsch zur aktiven Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen 

• Bereitschaft zur Übernahme von Leitungsverantwortung und Teamführungsaufgaben

• persönliche Zuverlässigkeit

• organisatorisches Geschick

• eigeninitiative und zielorientierte Arbeitsweise

• professionelles, mandantenorientiertes Auftreten

• herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• ein freundliches und engagiertes Wesen sowie Freude an der Teamarbeit

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und einer gängigen Notar-Software

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Was wir Ihnen bieten:

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• Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben sowie zur Mitgestaltung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt

• eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten

• ein nettes Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Weiterbildungsmöglichkeiten auf unterschiedlichen Themengebieten

• langfristige Beschäftigungsperspektive in einer krisensicheren Branche

• Ansprechende, moderne Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und Ausstattung auf technisch neustem Stand.

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Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit

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